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学院办公室岗位职责及AB岗

发布时间:2021-12-13 来源:继续教育学院 点击:527


办公室主任:崔合月

科      员:张懿凡、张武平、贾艳霞、胡宇星、李  莹

电      话:029-626303126263032562630372

地      点:南校区西院第五教学楼五楼506室、503室、505

岗位职责:

 负责起草学院计划、总结、决议、通知和规章制度;负责学院印章管理、审定对外出具的介绍信和证明信;负责学院有关会议安排并做好记录工作;负责学费收缴及学院财务经费收、支、报、管等工作;负责学院行政公文的收发、传递、登记、打印、分发、立卷、归档保密等工作;负责各类数据信息的统计及上报;负责学院公务用车管理以及院内外各单位的来访、来函及接待工作;负责学院固定资产的收登验及管理工作;负责办公用房的修缮、办公设备及办公用品的购置、维修和管理;负责安全保卫、卫生、后勤及临时工的管理等工作;负责非学历教育培训工作。

办公室AB岗职责

岗位职责

A

B

1、协助分管领导做好院内的行政工作,熟悉学院各科室的工作职责,负责安排协调好科室之间及其他综合性工作;

2、参与制定和修改学院的发展规划、规章制度;起草学院的有关文件、报告、工作计划及总结;

3、协助院领导组织安排院务工作会议、函授站工作会议及其他有关会议,做好会议记录;

4、负责学院行政印鉴管理及使用,负责对外介绍信、证明材料的审定工作;

5、协调院内外的关系,负责校内外各单位的来访、来函及接待工作;

6、负责学院固定资产的采购,办公用品及各类消耗品的审批工作;

7、负责职工考勤与年度考核、奖励工作。

8、负责安排节假日及特定时期的值班及加班工作,及值班表的发放;

9、学院网站和微信平台的管理与维护;

10、学院办公自动化公文管理员,负责公文的上行与下达,保证各类信息通畅。

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506

62630312

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503

62630325

1、负责学院业务、办公费用的财务支出及报账工作,及各类财务数据统计分析和上报工作;

2、负责教师课酬、监考费的发放,学院职工加值班费、班主任费、劳务费与临时工工资的制表及发放工作;

3、协助校计划财务处负责学生学费、教材及教学资料费、住宿费的收缴和结算工作;

4、负责学院与函授站学费等经费的结算,督促函授站及时向学校转缴学费、教材及教学资料费等;

5、负责学院各类财务数据的统计与上报;

贾艳霞

南校区西院第五教学楼五楼503

62630325

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503

62630325

1、协助办公室主任处理对外来访、来函及接待等事宜;负责函授站及协作单位来人的返程订票工作;

2、负责学院办公用品及劳保用品的购置、管理与发放工作;

3、负责学院办公用房的修缮、维修和管理工作;

4、负责学院报刊的征订工作及学院报刊杂志的收、发,信函的收、寄工作;

5、负责学院后勤、安全防火、卫生等工作;

6、负责学院公务用车的调度与管理;

胡宇星

南校区西院第五教学楼五楼505

62630372

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506

62630312

1、负责学院文件的收发、传递、登记、分发及保存工作;

2、负责档案管理以及文件资料的整理、立卷、归档及保密工作;

3、负责学院固定资产的管理工作;

4、协助办公室主任处理对外来访、来函及接待等事宜;

5、负责阅览室、工会活动室、学院会议室、复印室的管理工作。

6、负责培训学员的食宿管理及后勤保障工作。

张武平

南校区西院第五教学楼五楼503

62630325

胡宇星

南校区西院第五教学楼五楼505

62630372

负责非学历教育培训工作

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506

62630312

李  莹

南校区西院第五教学楼五楼505

62630372